АУДИТ – ИССЛЕДОВАНИЕ ПРОЦЕССОВ И ОПЕРАЦИЙ ПО СИСТЕМЕ AS IS-TO BE
Аудит «AS IS-TO BE» представляет собой детальное исследование текущих - AS IS и целевых - TO BE процессов и операций в складском хозяйстве заказчика. На начальном этапе осуществляется сбор данных о текущем состоянии процессов, включая их структуру, временные затраты, ресурсы, производительность и результативность. Затем анализируется целевое состояние, определяемое на основе лучших практик, нормативных требований и специфики бизнеса клиента.
Аудит проводится согласно нормам, правилам и рекомендациям по: ГОСТ Р ИСО 19011-2021 «Оценка соответствия. Руководящие указания по проведению аудита системы менеджмента (СМК)».
Методология аудита «AS IS-TO BE» включает в себя детальный анализ текущих процессов и операций, и моделирование целевых процессов и операций на складе. Основными целями данного исследования, являются: выявление низкоэффективных действий и NVA активностей, определение «узких мест» в складской логистике и выявление «точек усиления и автоматизации». Этот подход помогает определить пути и инструменты для оптимизации и повышения эффективности работы складского хозяйства.
ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ:
ПОДГОТОВКА
определяются перечень проверяемых процессы и операции
Интервьюирование
проводятся опросы ключевых владельцев процессов, фиксируется процесс AS IS (текущее состояние)
Оцифровка
текущие процессы – AS IS оцифровываются, разрабатываются блок-схемы в нотации BPMN 2.0
Исследование
текущие процессы исследуются, выявляются «узкие места», отклонения и NVA-активности (прочие недочеты)
Разработка и моделирование
разрабатываются целевые процессы – TO BE, блок-схемы процессов, с учетом обнаруженных замечаний и недочетов в текущих процессах - AS IS
Сопоставление
результаты текущих процессов – AS IS, сравниваются с целевыми процессами – TO BE, определяется инструменты и способы оптимизации
Заключение
основываясь на проведенных исследованиях, последующем анализе результатов и моделировании, формулируются выводы и предложения по оптимизации процессов и операций на складе
Процессы и операции в складском хозяйстве заказчика. Программа создается для каждого отдельного объекта: склада, участка производства, РЦ и любой другой инфраструктуры, которая входит в контур переработки товарно-материального потока.
Программа может быть составлена на несколько объектов одновременно, только при соблюдении условия, что процессы и операции на проверяемых объектах организованы идентично.
РЕЗУЛЬТАТ
Сформированный отчет, содержащий аудиторское заключение, с рекомендациями и предложениями по оптимизации, эффективной организации, способах и методах автоматизации процессов и операций.
ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ:
Продолжительность проведения процедуры аудита по системе «AS IS – TO BE» составляет от 3 до 5 рабочих дней – один процесс, из них один рабочий день на процедуру интервьюирования и от 2 до 4 рабочих дней на составление отчета, исследование, составление блок-схем и аудиторское заключение. Интервьюирование возможно выполнить удаленно.